Nazwa Stowarzyszenia brzmi: "The Polish Association in Christchurch Incorporated" ("Stowarzyszenie Polaków w Christchurch").

Stowarzyszenie jest organizacja demokratyczna, niepolityczna i charytatywna.

1. Promowanie i szerzenie polskiej kultury oraz wiedzy o Polsce.
2. Dążenie do integracji Polonii na Południowej Wyspie, poznanie jej potrzeb oraz organizowanie pomocy ludziom potrzebującym.
3. Pomoc w asymilacji nowych emigrantów - Polaków w Nowej Zelandii.
4. Popieranie porozumienia i przyjaźni miedzy ludnością polska i nowozelandzka.
5. Utrzymywanie łączności z podobnymi organizacjami w Nowej Zelandii i za granica dla realizacji wspólnych celów.

Rok finansowy Stowarzyszenia trwa od pierwszego kwietnia do 31 marca każdego roku.

Stowarzyszeniu przysługuje prawo zawierania wszelkich umów na piśmie w zakresie prawa cywilnego i handlowego w celu osiągnięcia swoich celów.

Członkiem Stowarzyszenia może być każdy Polak lub osoba polskiego pochodzenia, jak również osoba związana z osoba polskiego pochodzenia oraz osoby, które swoja działalnością wspierają Stowarzyszenie.

1. Obowiązkiem każdego członka jest przestrzeganie przepisów statutu oraz współpraca przy realizacji celów Stowarzyszenia.
2. Członkowie Stowarzyszenia maja pełne prawa wyborcze, czynne i bierne oraz prawo głosu na Walnym Zgromadzeniu pod warunkiem opłacania na bieżąco ustalonej składki.
3. Członkowie współuczestniczą w miarę możliwości i potrzeb w organizowaniu imprez kulturalnych i sportowych oraz innych inicjatyw Stowarzyszenia.

Członkowie mogą utracić swoje członkowstwo na skutek rezygnacji zgłoszonej na piśmie lub nieopłacania składek, chyba, ze Zarząd zwolnił członka z płacenia składek z powodu choroby, trudności lub innych przyczyn..

Władzami Stowarzyszenia są wszyscy jego członkowie reprezentowani przez wybierany przez nich zarząd. Decyzje dotyczące stowarzyszenia podejmowane są przez:

• Walne Zgromadzenie
• Zarząd

Walne Zgromadzenie

Walne Zgromadzenie jest najwyższą władzą stowarzyszenia. Jedynie członkowie obecni na Walnym Zgromadzeniu maja prawo głosu. Decyzje zawierane będą na podstawie większości głosów. Walne zgromadzenie może być:

A. Zwyczajne

B. Nadzwyczajne

Doroczne Walne Zgromadzenie jest zwoływane przez Zarząd w miesiącu maju, po zakończeniu roku finansowego, który kończy się 31 marca.

Zarząd informuje członków na 14 dni przed ustalona data Walnego Zgromadzenia.

Na program Walnego Zgromadzenia składa się :

1. Odczytanie i zatwierdzenie raportu z poprzedniego Walnego Zgromadzenia.
2. Sprawozdania ustępującego zarządu, w szczególności:

(i) Sprawozdanie Prezesa z działalności Stowarzyszenia w minionym roku.

(ii) Sprawozdanie Sekretarza dotyczące rezygnacji członków oraz nowych członków przyjętych w minionym roku.

(iii) Przedstawienie Bilansu oraz stanu konta bankowego przez Skarbnika.

3. Wybór nowego Zarządu.
4. Uchwalenie planu działalności na rok następny.
5. Otwarcie ogólnej dyskusji na temat działalności Stowarzyszenia.

Walne Zgromadzenie Nadzwyczajne

Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie może być zwołane z inicjatywy Zarządu lub na pisemny wniosek 15 lub więcej członków. Na początku zebrania Zarząd informuje członków o przyczynie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia.

Doroczne Walne Zgromadzenie wybiera Zarząd w jawnym głosowaniu. W skład Zarządu wchodzą:

1. Prezes – organizuje czynności Zarządu, czuwa nad ich wykonaniem i reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz. Prezes jest również odpowiedzialny za prowadzenie zebrań i Walnych Zgromadzeń oraz składanie dorocznego Bilansu w urzędzie rejestracji stowarzyszeń (Registrar of Incorporated Societies).
2. Wiceprezes – sprawuje funkcje Prezesa podczas jego/jej niebecności.
3. Sekretarz – notuje wyniki wszelkich decyzji, propozycji i głosowania podczas Walnych Zgromadzeń.
4. Skarbnik – prowadzi dokładny zapis wszelkich transakcji finansowych i bankowych Stowarzyszenia. Wpłaca bezzwłocznie składki członkowskie na konto bankowe Stowarzyszenia.
5. Członkowie zarządu – pomagają Zarządowi według potrzeby.

Wybory zapadają większością głosów.

Do głównych praw i obowiązków Zarządu należą:

1. Układanie programu prac Stowarzyszenia i czuwanie nad jego realizacja.
2. Pobieranie składek członkowskich i oznaczanie terminu ich płatności, oraz przyjmowanie nowych członków i rezygnacji obecnych członków.
3. Ochrona własności Stowarzyszenia.
4. Zawieranie umów prawnych na piśmie dotyczących własności Stowarzyszenia, za uprzednia aprobata Walnego Zgromadzenia, pod warunkiem, ze nie są one sprzeczne z prawem lub z celami Stowarzyszenia.
5. Członkowie Zarządu pełnią swoje funkcje bezpłatnie.
6. Decyzje podejmuje się zwykłą większością głosów. W przypadku nierozstrzygniętego głosowania glos decydujący należy do prezesa.
7. Oficjalne dokumenty w imieniu Stowarzyszenia podpisuje prezes, a w jego zastępstwie wiceprezes lub sekretarz.
8. Jeśli członek Zarządu nie może pełnić swoich funkcji Zarząd może powierzyć pełnienie tej funkcji jednemu z pozostałych członków Zarządu.
9. Stowarzyszenie otworzy konto bankowe na przechowywanie swoich funduszy. Prezydent, wiceprezydent i skarbnik są upoważnieni do podpisywania czeków. Każdy czek musi być podpisany przez dwie z wyżej wymienionych upoważnionych osób.
10. Zarząd będzie spisywać protokół ze wszystkich zebrań zarządu z odnotowaniem wszelkich decyzji podjętych podczas zebrania.

Stowarzyszenie powinno mieć pieczęć, przechowywana przez prezesa. Pieczęć ta nie może być przykładana do jakichkolwiek dokumentów lub przedmiotów bez uchwały Zarządu.

Jeżeli członkowie Stowarzyszenia lub inne osoby związane z członkami Stowarzyszenia wykonują jakakolwiek płatną prace dla Stowarzyszenia, to wynagrodzenie za te prace nie może być powyżej aktualnej ceny rynkowej takiej pracy. Członkowie Stowarzyszenia wykonujący płatną prace dla Stowarzyszenia nie mogą mieć żadnego wpływu na wysokość wynagrodzenia za ich prace.

Ta klauzula nie może być usunięta ze statutu I powinna być włączona do jakiegokolwiek innego dokumentu zastępującego ten Statut.

1. Stowarzyszenie może zostać rozwiązane dobrowolna uchwala 2/3 członków Walnego Zgromadzenia. Jednocześnie Walne Zgromadzenie rozporządzi funduszami i nieruchomościami Stowarzyszenia.
2. Jeżeli po uprzednim spłaceniu długów i zobowiązań Stowarzyszenia pozostaną jakiekolwiek fundusze, nie mogą być one rozdzielone pomiędzy członków Stowarzyszenia, tylko będą przekazane do innych organizacji o podobnych celach do celów Stowarzyszenia, lub na cele charytatywne.
3. Oficjalne podanie o rozwiązanie Stowarzyszenia będzie złożone w urzędzie rejestracji stowarzyszeń.

Zmiana Statutu

Zmiana Statutu może być dokonana na wniosek Zarządu lub członków Stowarzyszenia tylko na zwołanym w tym celu Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, uchwałą podjętą większością 2/3 obecnych na tym zebraniu, uprawnionych do głosowania, członków.

Interpretacja statutu

Interpretacja statutu należy do Zarządu, ale poszczególni członkowie maja prawo ja kwestionować na Walnym Zgromadzeniu, którego decyzja w tej mierze jest ostateczna i obowiązująca dla wszystkich władz i członków Stowarzyszenia, pod warunkiem, ze nie jest sprzeczna z prawem.

Niniejszy Statut wejdzie w życie z data jego zarejestrowania przez urząd rejestracji stowarzyszeń (Registrar of Incorporated Societies).