 |
|
 |
|
Statut
Stowarzyszenia Polaków w
Christchurch |
|
|
|
Nazwa |
|
|
|
Nazwa Stowarzyszenia brzmi:
"The Polish Association in
Christchurch Incorporated"
("Stowarzyszenie Polaków w
Christchurch"). |
|
|
|
Charakter |
|
|
|
Stowarzyszenie jest
organizacja demokratyczna,
niepolityczna i
charytatywna. |
|
|
|
Cele stowarzyszenia |
|
|
|
a) |
Promowanie i szerzenie
polskiej kultury oraz wiedzy
o Polsce. |
|
|
|
b) |
Dążenie do integracji
Polonii na Południowej
Wyspie, poznanie jej potrzeb
oraz organizowanie pomocy
ludziom potrzebującym. |
|
|
|
c) |
Pomoc w asymilacji nowych
emigrantów - Polaków w Nowej
Zelandii. |
|
|
|
d) |
Popieranie porozumienia i
przyjaźni miedzy ludnością
polska i nowozelandzka. |
|
|
|
e) |
Utrzymywanie łączności z
podobnymi organizacjami w
Nowej Zelandii i za granica
dla realizacji wspólnych
celów. |
|
|
|
Rok
Finansowy |
|
|
|
Rok finansowy Stowarzyszenia
trwa od pierwszego kwietnia
do 31 marca każdego roku. |
|
|
|
Zakres
uprawnień |
|
|
Stowarzyszeniu przysługuje
prawo zawierania wszelkich
umów na piśmie
w zakresie prawa cywilnego i
handlowego w celu
osiągnięcia swoich celów. |
|
|
|
Członkowie Stowarzyszenia |
|
|
|
Członkiem Stowarzyszenia
może być każdy Polak lub
osoba polskiego pochodzenia,
jak również osoba związana z
osoba polskiego pochodzenia
oraz osoby, które swoja
działalnością wspierają
Stowarzyszenie. |
|
|
|
Członkowie przyjmowani są
przez Zarząd na podstawie
pisemnego zgłoszenia
kandydata oraz opłacenia
rocznej składki. |
|
|
|
Prawa
i obowiązki członków |
|
|
|
a) |
Obowiązkiem każdego członka
jest przestrzeganie
przepisów statutu oraz
współpraca przy realizacji
celów Stowarzyszenia. |
|
|
|
b) |
Członkowie Stowarzyszenia
maja pełne prawa wyborcze,
czynne i bierne oraz prawo
głosu na Walnym Zgromadzeniu
pod warunkiem opłacania na
bieżąco ustalonej składki. |
|
|
|
c) |
Członkowie współuczestniczą
w miarę możliwości i potrzeb
w organizowaniu imprez
kulturalnych i sportowych
oraz innych inicjatyw
Stowarzyszenia. |
|
|
|
Utrata
praw członkowskich |
|
|
|
Członkowie mogą utracić
swoje członkowstwo na skutek
rezygnacji zgłoszonej na
piśmie lub nieopłacania
składek, chyba, ze Zarząd
zwolnił członka z płacenia
składek z powodu choroby,
trudności lub innych
przyczyn. |
|
|
|
Władze
Stowarzyszenia |
|
|
|
Władzami Stowarzyszenia są
wszyscy jego członkowie
reprezentowani przez
wybierany przez nich zarząd.
Decyzje dotyczące
stowarzyszenia podejmowane
są przez: |
|
|
Walne Zgromadzenie |
|
|
|
Zarząd |
|
|
|
Walne Zgromadzenie |
|
|
|
Walne Zgromadzenie jest
najwyższą władzą
stowarzyszenia. Jedynie
członkowie obecni na Walnym
Zgromadzeniu maja prawo
głosu. Decyzje zawierane
będą na podstawie większości
głosów. Walne zgromadzenie
może być: |
|
|
|
A. |
Zwyczajne |
|
|
|
B. |
Nadzwyczajne |
|
|
|
Walne
Zgromadzenie Zwyczajne |
|
|
|
Doroczne Walne Zgromadzenie
jest zwoływane przez Zarząd
w miesiącu maju, po
zakończeniu roku
finansowego, który kończy
się 31 marca. |
|
|
|
Zarząd informuje członków na
14 dni przed ustalona data
Walnego Zgromadzenia. |
|
|
|
Na program Walnego
Zgromadzenia składa się : |
|
|
|
a) |
Odczytanie i zatwierdzenie
raportu z poprzedniego
Walnego Zgromadzenia. |
|
|
|
b) |
Sprawozdania ustępującego
zarządu, w szczególności: |
|
|
|
(i) Sprawozdanie Prezesa z
działalności Stowarzyszenia
w minionym roku. |
|
|
|
(ii) Sprawozdanie Sekretarza
dotyczące rezygnacji
członków oraz nowych
członków przyjętych w
minionym roku. |
|
|
|
(iii) Przedstawienie Bilansu
oraz stanu konta bankowego
przez Skarbnika. |
|
|
|
c) |
Wybór nowego Zarządu. |
|
|
|
d) |
Uchwalenie planu
działalności na rok
następny. |
|
|
|
e) |
Otwarcie ogólnej dyskusji na
temat działalności
Stowarzyszenia. |
|
|
|
Walne
Zgromadzenie Nadzwyczajne |
|
|
|
Nadzwyczajne Walne
Zgromadzenie może być
zwołane z inicjatywy Zarządu
lub na pisemny wniosek 15
lub więcej członków. Na
początku zebrania Zarząd
informuje członków o
przyczynie Nadzwyczajnego
Walnego Zgromadzenia. |
|
|
|
Zarząd |
|
|
|
Doroczne Walne Zgromadzenie
wybiera Zarząd w jawnym
głosowaniu. W skład Zarządu
wchodzą: |
|
|
|
a) |
Prezes organizuje czynności
Zarządu, czuwa nad ich
wykonaniem
i reprezentuje
Stowarzyszenie na zewnątrz.
Prezes jest również
odpowiedzialny za
prowadzenie zebrań i Walnych
Zgromadzeń oraz składanie
dorocznego Bilansu w
urzędzie rejestracji
stowarzyszeń (Registrar of
Incorporated Societies). |
|
|
|
b) |
Wiceprezes sprawuje funkcje
Prezesa podczas jego/jej
niebecności. |
|
|
|
c) |
Sekretarz notuje wyniki
wszelkich decyzji,
propozycji i głosowania
podczas Walnych Zgromadzeń. |
|
|
|
d) |
Skarbnik prowadzi dokładny
zapis wszelkich transakcji
finansowych
i bankowych Stowarzyszenia.
Wpłaca bezzwłocznie składki
członkowskie na konto
bankowe Stowarzyszenia. |
|
|
|
e) |
Członkowie zarządu pomagają
Zarządowi według potrzeby. |
|
|
|
Wybory zapadają większością
głosów. |
|
|
|
Obowiązki Zarządu |
|
|
|
Do głównych praw i
obowiązków Zarządu należą: |
|
|
|
a) |
Układanie programu prac
Stowarzyszenia i czuwanie
nad jego realizacja. |
|
|
|
b) |
Pobieranie składek
członkowskich i oznaczanie
terminu ich płatności, oraz
przyjmowanie nowych członków
i rezygnacji obecnych
członków. |
|
|
|
c) |
Ochrona własności
Stowarzyszenia. |
|
|
|
d) |
Zawieranie umów prawnych na
piśmie dotyczących własności
Stowarzyszenia, za uprzednia
aprobata Walnego
Zgromadzenia, pod warunkiem,
ze nie są one sprzeczne z
prawem lub z celami
Stowarzyszenia. |
|
|
|
e) |
Członkowie Zarządu pełnią
swoje funkcje bezpłatnie. |
|
|
|
f) |
Decyzje podejmuje się zwykłą
większością głosów. W
przypadku
nierozstrzygniętego
głosowania glos decydujący
należy do prezesa. |
|
|
|
g) |
Oficjalne dokumenty w
imieniu Stowarzyszenia
podpisuje prezes, a w jego
zastępstwie wiceprezes lub
sekretarz. |
|
|
|
h) |
Jeśli członek Zarządu nie
może pełnić swoich funkcji
Zarząd może powierzyć
pełnienie tej funkcji
jednemu z pozostałych
członków Zarządu. |
|
|
|
i) |
Stowarzyszenie otworzy konto
bankowe na przechowywanie
swoich funduszy. Prezydent,
wiceprezydent i skarbnik są
upoważnieni do podpisywania
czeków. Każdy czek musi być
podpisany przez dwie z wyżej
wymienionych upoważnionych
osób. |
|
|
|
j) |
Zarząd będzie spisywać
protokół ze wszystkich
zebrań zarządu z
odnotowaniem wszelkich
decyzji podjętych podczas
zebrania. |
|
|
|
|
|
Pieczęć |
|
|
|
Stowarzyszenie powinno mieć
pieczęć, przechowywana przez
prezesa. Pieczęć ta nie może
być przykładana do
jakichkolwiek dokumentów lub
przedmiotów bez uchwały
Zarządu. |
|
|
|
Wynagradzanie członków
Stowarzyszenia |
|
|
|
Jeżeli członkowie
Stowarzyszenia lub inne
osoby związane z członkami
Stowarzyszenia wykonują
jakakolwiek płatną prace dla
Stowarzyszenia, to
wynagrodzenie za te prace
nie może być powyżej
aktualnej ceny rynkowej
takiej pracy. Członkowie
Stowarzyszenia wykonujący
płatną prace dla
Stowarzyszenia nie mogą mieć
żadnego wpływu na wysokość
wynagrodzenia za ich prace. |
|
|
|
Ta klauzula nie może być
usunięta ze statutu I
powinna być włączona do
jakiegokolwiek innego
dokumentu zastępującego ten
Statut. |
|
|
|
Likwidacja lub Rozwiązanie
Stowarzyszenia |
|
|
|
a) |
Stowarzyszenie może zostać
rozwiązane dobrowolna
uchwala 2/3 członków Walnego
Zgromadzenia. Jednocześnie
Walne Zgromadzenie
rozporządzi funduszami i
nieruchomościami
Stowarzyszenia. |
|
|
|
b) |
Jeżeli po uprzednim
spłaceniu długów i
zobowiązań Stowarzyszenia
pozostaną jakiekolwiek
fundusze, nie mogą być one
rozdzielone pomiędzy
członków Stowarzyszenia,
tylko będą przekazane do
innych organizacji o
podobnych celach do celów
Stowarzyszenia, lub na cele
charytatywne. |
|
|
|
c) |
Oficjalne podanie o
rozwiązanie Stowarzyszenia
będzie złożone w urzędzie
rejestracji stowarzyszeń. |
|
|
|
|
|
Zmiana
Statutu |
|
|
|
Zmiana Statutu może być
dokonana na wniosek Zarządu
lub członków Stowarzyszenia
tylko na zwołanym w tym celu
Nadzwyczajnym Walnym
Zgromadzeniu, uchwałą
podjętą większością 2/3
obecnych na tym zebraniu,
uprawnionych do głosowania,
członków. |
|
|
|
Interpretacja statutu |
|
|
|
Interpretacja statutu należy
do Zarządu, ale poszczególni
członkowie maja prawo ja
kwestionować na Walnym
Zgromadzeniu, którego
decyzja w tej mierze jest
ostateczna i obowiązująca
dla wszystkich władz i
członków Stowarzyszenia, pod
warunkiem, ze nie jest
sprzeczna z prawem. |
|
|
|
Data
wejścia Statutu w życie |
|
|
|
Niniejszy Statut wejdzie w
życie z data jego
zarejestrowania przez urząd
rejestracji stowarzyszeń (Registrar
of Incorporated Societies). |
